Tổ chức khai trương Spa cũng như các sự kiện khai trương khác như khai trương công ty, khai trương siêu thị hay showroom. Đây là sự kiện thông báo sự khởi đầu tốt đẹp cho công việc kinh doanh mới.
Đặc điểm của ngày lễ khai trương Spa
Với đặc điểm của spa, buổi lễ khai trương sẽ có những công việc liên quan về quảng bá, cung cấp dịch vụ chăm sóc sắc đẹp tới khách hàng. Chính vì thế buổi lễ cần được tổ chức trang trọng và thiên về vẻ đẹp nổi bật, hình thức lung linh. Đồng thời sự kiện khai trương nên đông vui, nhộn nhịp, tưng bừng kết hợp với các chương trình sự kiện, nghệ thuật.
Chủ spa nên xác định rõ mục đích của ngày khai trương là gì, đối tượng các khách mời tham gia. Như vậy buổi lễ thành công sẽ tạo tiền đề tốt cho các hoạt động về say này của spa và thu hút được sự chú ý của đông đảo khách hàng với địa chỉ làm đẹp nổi tiếng, uy tín và chất lượng mới trên thị trường.
Khai trương spa cần chuẩn bị những gì?
Để chuẩn bị cho ngày khai trương spa được thuận lợi và thành công, bạn nên chú ý các yếu tố sau:
Lựa chọn ngày đẹp khai trương
Bất kỳ một cửa hàng kinh doanh gì đi nữa cũng đều phải chú trọng tới thời điểm khai trương. Bạn nên lựa chọn ngày tốt nhất trong tháng, nếu cẩn thận hơn hãy đi xem thầy để có được ngày lành tháng tốt, giúp công việc kinh doanh được thuận lợi.
Sau khi đã biết ngày tốt để khai trương, bạn bắt tay vào khai thác đối tượng tiềm năng để lên danh sách khách mời tham dự tiệc. Để tạo mức độ thu hút cao đối với khách hàng, bạn nên mời những người có sức ảnh hưởng, được nhiều người biết tới. Dĩ nhiên người nổi tiếng này cần phải phù hợp với lĩnh vực làm đẹp của spa.
Trang trí Spa
Việc trang trí không gian, nội thất spa trong ngày khai trương sẽ là điểm cộng giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ trong mắt khách hàng. Thông thường người ta sẽ dùng hoa, bong bóng, băng rôn và các chữ dán cỡ lớn để trang trí sao cho thật lung linh và sang trọng. Song song đó, ánh sáng và âm nhạc là yếu tố không thể thiếu nhằm kích thích bữa tiệc khai trường trở nên sinh động, nổi bật và đem lại hứng thú hơn.
Lên kế hoạch Marketing khai trương spa
Lẽ đương nhiên vì là một spa mới thành lập nên nếu bạn không tự phô trương mình ra thì sẽ chẳng có ai biết tới. Do đó một bữa tiệc khai trương spa thành công nhất định phải có kế hoạch truyền thông bài bản. Một số gợi ý giúp bạn khai thác được nhiều khách hàng tiềm năng biết đến là:
- Quảng cáo trên các trang báo điện tử
- Nhờ người thân, bạn bè, gia đình giới thiệu.
- Viết bài trên các kênh online như fanpage, website của spa, kèm theo đó là chương trình ưu đãi hấp dẫn vào ngày khai trương để thu hút khách hàng đang có nhu cầu.
- Mời người nổi tiếng đến chụp ảnh, check in tại spa trong ngày khai trường để cộng đồng fans của họ biết tới bạn nhiều và nhanh.
Chuẩn bị dịch vụ tốt cho buổi khai trương
Ngày khai trương là ngày ra mắt của spa với toàn thể khách hàng, thông báo sự hiện diện trên thị trường làm đẹp. Vậy khai trương spa cần chuẩn bị những gì? Bạn lên lịch ra mắt khách hàng, những đánh giá tốt sẽ tạo được tiếng vang xa và để lại dấu ấn tốt trong lòng mọi người.
Chủ spa cần xác định đơn vị mình có những dịch vụ nào chủ đạo giới thiệu trong ngày khai trương, giới thiệu các dòng thiết bị hiện đại, sản phẩm chăm sóc da cao cấp. Khách hàng nhìn vào sẽ hình dung được công nghệ, sự tận tình trong chăm sóc sắc đẹp để lựa chọn về sau.
Chưa kể hiệu ứng lan truyền từ người này sang người kia rất nhanh chóng. Nếu dịch vụ, sản phẩm trong ngày khai trương chỉn chu, tốt, hiệu quả thì khả năng thành công trong hoạt động spa cao, thu hút đông khách hơn hẳn.
Nghi lễ cúng khai trương spa
Cúng khai trương là nghi lễ vô cùng quan trọng không thể xem nhẹ. Bởi lẽ phong thủy là yếu tố tín ngưỡng có từ rất lâu đời, đặc biệt là trong kinh doanh làm ăn. Bạn cần chuẩn bị trước một mâm cúng gồm đồ mặn (bánh chưng, giò lụa, gà luộc, đầu heo hoặc heo quay), mâm ngũ quả, trầu cau, 3 chén xôi, 3 chén chè, 3 chén nước, gạo, muối, nến, nhang, lọ hoa tươi, và 1 bộ vàng mã khai trương.
Các lễ vật này sẽ được đặt trên một chiếc bàn lớn nằm trước cửa ra vào công ty. Người chủ spa đợi đến giờ tốt thì thắp nhang và khấn lễ. Sau khi cúng xong, bạn mời một vị khách hợp tuổi bước chân vào đầu tiên sẽ tốt hơn.
Bí quyết tổ chức khai trương spa thành công
Để đảm bảo bữa tiệc khai trương spa thành công ngoài mong đợi, bạn có thể sáng tạo nhiều chương trình hấp dẫn, gây kích thích như:
Chuẩn bị những gói quà tặng nho nhỏ nhưng đủ hấp dẫn
Một món quà tặng tuy nhỏ, xinh nhưng nếu được gói gém cẩn thận sẽ kích thích sự yêu thích và ấn tượng tốt để người dùng nhớ đến spa của bạn lâu hơn. Các món quà có thể là kẹp tóc, băng đô, son môi, nón có in thương hiệu Spa…
Miễn phí, giảm giá cho các dịch vụ làm đẹp tại spa
Đa phần mọi người đều muốn được nhận các sản phẩm không mất phí, đặc biệt là trong lĩnh vực làm đẹp. Vì thế nếu bạn đưa ra chiến dịch miễn phí một số dịch vụ chăm sóc da cơ bản hoặc giảm giá tất cả các dịch vụ làm đẹp tại spa thì sẽ có cơ hội lôi kéo sự tham gia và trải nghiệm của nhiều khách hàng, chắc chắn trong đó sẽ có những đối tượng tiềm năng.
Các dịch vụ bạn nên miễn phí là tư vấn về da, gội đầu, làm móng tay, móng chân… Tuy nhiên với những dịch vụ đòi hỏi sử dụng thiết bị công nghệ cao cấp, bạn chỉ nên giảm giá hoặc tặng 2 lần chăm sóc da chuyên sâu cho khách mua liệu trình giảm mỡ, nâng cơ mặt….
Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn lượng thông tin tương đối chi tiết giúp giải đáp thắc mắc khai trương spa cần chuẩn bị những gì. Chúc bạn áp dụng thành công các gợi ý thú vị này nhé.
Trang trí cho lễ khai trương
Khu vực bên ngoài:
- Dựng cổng chào, trải thảm đỏ
- Trang trí bong bóng, banner quảng bá
- Bố trí bàn ghế khách mời
- Lắp đặt backdrop sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED
- Khu vực check-in sang trọng
Khu vực bên trong:
- Bày mâm cúng khai trương
- Bàn Teabreak
Chương trình chính diễn ra
- Tiết mục văn nghệ mở màn
- MC giới thiệu đại biểu
- Lãnh đạo phát biểu khai mạc
- Cắt băng khai trương, múa lân khai trương hồng phát
- Tham quan, trải nghiệm dịch vụ/sản phẩm của Spa đến với khách mời
- Tiệc teabreak nhẹ giao lưu
Để buổi khai trương được lên kế hoạch một cách chỉnh chu, tránh những sai sót thì việc chọn đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp như Eventworld là lựa chọn hoàn hảo!
Eventworld – Đồng hành cùng bạn tổ chức khai trương chuyên nghiệp
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Eventworld tự tin mang đến cho bạn:
- Quy trình tổ chức bài bản, chuyên nghiệp
- Ý tưởng sáng tạo, phù hợp với từng ngành nghề
- Trang thiết bị sự kiện hiện đại, đầy đủ
- Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, nhiệt tình
👉 Tìm hiểu ngay dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Eventworld để sự kiện của bạn thành công rực rỡ nhé!
CÔNG TY EVENTWORLD
Address: 163 Nguyễn Du, Phường 1, Gò Vấp, Tp.Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0907.918.207 – 0906.353.597
📩 Email: thegioieventsg@gmail.com
🌐 Website : eventworld.com.vn/
Fanpage: www.facebook.com/trangtridecortiec