Tổ chức 8/3, 20/10 cho doanh nghiệp không chỉ là một buổi tiệc
Ngày 8/3 – Quốc tế Phụ nữ và 20/10 – Ngày Phụ nữ Việt Nam là những dịp đặc biệt để doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến các nữ nhân viên, khách hàng, đối tác và những người phụ nữ đã đồng hành cùng tổ chức.
Một chương trình không nhất thiết phải thật lớn. Đôi khi chỉ cần một góc check-in đẹp, một bó hoa, tiệc trà nhẹ, một hoạt động nhỏ hoặc một concept được chuẩn bị riêng cũng đủ tạo ra cảm giác được quan tâm và trân trọng.
Với các chương trình 8/3 và 20/10, EventWorld cung cấp dịch vụ từ khâu lên ý tưởng, thiết kế concept, trang trí, thi công đến tea break và nhân sự sự kiện, giúp doanh nghiệp có một chương trình đồng bộ mà không phải làm việc với quá nhiều đơn vị.
Tổ chức những gì cho ngày 8/3 và 20/10?
Tùy vào quy mô và ngân sách, chương trình có thể triển khai đơn giản hoặc kết hợp nhiều hạng mục.
Trang trí không gian
- Backdrop 8/3, 20/10
- Photo booth
- Khu vực check-in
- Cổng hoa, cụm hoa
- Trang trí bóng
- Hoa tươi
- Standee, bảng chào mừng
- Trang trí bàn tiệc
- Trang trí sảnh văn phòng
- Trang trí khu sinh hoạt chung cư
Hoạt động dành cho phái nữ
- Tặng hoa
- Tặng quà
- Mini game
- Workshop làm hoa, làm bánh, cắm hoa…
- Chụp ảnh
- Tea break
- Tiệc trà chiều
- Acoustic
- MC dẫn chương trình
Doanh nghiệp có thể lựa chọn từng hạng mục riêng hoặc kết hợp thành gói tổ chức trang trí 8/3, 20/10 trọn gói.
Gợi ý concept tổ chức 8/3, 20/10
Một trong những điểm EventWorld chú trọng là không sử dụng một mẫu trang trí giống nhau cho tất cả doanh nghiệp.
Concept có thể được phát triển dựa trên văn hóa công ty, màu nhận diện thương hiệu, không gian tổ chức hoặc thông điệp muốn gửi đến nhân viên nữ.
Một số concept có thể triển khai:
Tiệm Hoa – nhẹ nhàng, nữ tính, phù hợp với hoa tươi và tone pastel.
Tiệm Chụp Ảnh – phong cách retro, vintage, tạo nhiều góc chụp hình.
Vườn Hoa – sử dụng hoa, cây xanh và màu sắc tươi sáng.
Duyên Dáng Cùng Sen – phù hợp với doanh nghiệp muốn khai thác hình ảnh người phụ nữ Việt Nam.
Pink Garden – trẻ trung, hiện đại, phù hợp với văn phòng có nhiều nhân sự trẻ.
Floral Café – kết hợp không gian hoa và tiệc trà.
Modern Woman – tối giản, hiện đại, sử dụng hình khối và màu thương hiệu.
Thiết kế concept riêng cho từng doanh nghiệp
Một backdrop đẹp chưa chắc đã phù hợp với tất cả không gian.
Với EventWorld, concept có thể được phát triển dựa trên thông điệp chương trình và nhận diện riêng của từng doanh nghiệp.
Ví dụ, cùng là sự kiện 8/3 nhưng một công ty công nghệ có thể phù hợp với phong cách hiện đại, trong khi doanh nghiệp bán lẻ, ngân hàng hoặc trường học lại cần một concept gần gũi và nhiều màu sắc hơn.
EventWorld có thể lên demo trước để khách hàng hình dung về tổng thể:
Từ concept, màu sắc đến các chi tiết trang trí có thể được điều chỉnh trước khi bước vào thi công thực tế.
Một số dự án trang trí 8/3 EventWorld đã thực hiện
Thay vì chỉ giới thiệu mẫu thiết kế, dưới đây là một số hình ảnh thực tế từ các chương trình EventWorld đã triển khai.
Trang trí 8/3 tại Masteri Centre Point
Khu vực check-in được thiết kế với bóng và hoa, tạo không gian nhẹ nhàng để cư dân chụp hình trong dịp Quốc tế Phụ nữ.
Eventworld decor backdrop bóng hoa tại chung cư Masteri Centre Point
Backdrop 8/3 tại HM Tower
Với không gian tòa nhà, backdrop được thiết kế để vừa tạo điểm nhấn cho sảnh vừa có thể sử dụng làm khu vực chụp ảnh.
Thiết kế có thể được điều chỉnh theo kích thước thực tế của khu vực tổ chức và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Lên demo backdrop theo concept
🔹 Ví dụ: Eventworld từng thực hiện concept “Tiệm Chụp Ảnh” mang phong cách Retro với gam màu xanh cam vintage của công ty Vikky hay concept “Cửa Hàng Hoa” mang phong cách hiện đại với gam màu xanh ngọt ngào cho phái nữ của công ty Sonion.
Concept “Duyên dáng cùng Sen” tại AEON Mall Bình Tân
Một concept mang màu sắc nhẹ nhàng, khai thác hình ảnh hoa sen và vẻ đẹp nữ tính.
Eventworld decor khu checkin Duyên dáng cùng Sen tại AEON Mall -Bình Tân
Những concept như thế này phù hợp khi doanh nghiệp muốn chương trình có chủ đề riêng, thay vì chỉ trang trí một backdrop chào mừng đơn thuần.
Backdrop 3D hoa giấy và bong bóng
Backdrop có thể được tạo chiều sâu bằng cách kết hợp nhiều lớp vật liệu thay vì chỉ sử dụng một tấm in phẳng.
EventWorld từng thực hiện backdrop kết hợp hoa giấy 3D, bong bóng và các chi tiết trang trí, tạo thành khu vực check-in nổi bật.
Eventworld decor backdrop 3D nhiều lớp hoa giấy bong bóng cty WinEco, WinCommerce
Tùy concept, có thể kết hợp thêm hoa tươi, đèn LED, chữ nổi hoặc logo doanh nghiệp.
Tea Break – một lựa chọn nhẹ nhàng cho ngày 8/3, 20/10
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần tổ chức một chương trình sân khấu lớn.
Một buổi tea break hoặc tiệc trà chiều cũng là phương án phù hợp cho văn phòng, đặc biệt khi muốn tạo một khoảng thời gian thư giãn cho nhân viên nữ
Nếu muốn chương trình có thêm hoạt động chụp ảnh, EventWorld có thể kết hợp tea break + backdrop + khu check-in + phụ kiện tạo dáng.
Các hạng mục EventWorld có thể cung cấp
Tùy vào nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn một hoặc nhiều hạng mục:
| Hạng mục | Nội dung |
|---|---|
| Backdrop | Thiết kế, in ấn và thi công theo kích thước thực tế |
| Photo booth | Khu vực chụp hình theo concept |
| Hoa trang trí | Hoa tươi, hoa giấy, hoa mô hình |
| Bóng trang trí | Cổng bóng, line bóng, cụm bóng |
| Tea break | Bánh, trà, nước và setup bàn tiệc |
| Nhân sự | MC, PG, ca sĩ, nhóm múa… |
| Âm thanh | Loa, micro, thiết bị phục vụ chương trình |
| Chụp ảnh/quay phim | Ghi lại hoạt động và khoảnh khắc sự kiện |
| Quà tặng | Hoa, quà và vật phẩm dành cho nhân viên nữ |
| Thiết kế concept | Demo trước khi sản xuất và thi công |
Hình ảnh minh họa thực tế một số sự kiện 20/10, 8/3 Eventworld đã thực hiện:
Một sự kiện 8/3 tổ chức chỉn chu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn truyền đi thông điệp: “Chúng tôi trân trọng giá trị người phụ nữ trong tổ chức này.”
Eventworld decor backdrop hoa hồng khổng lồ cho tập đoàn Pharmacity
Hãy để Eventworld đồng hành cùng bạn – biến những khoảnh khắc yêu thương thành kỷ niệm khó quên!
Eventworld decor backdrop chào muôn sắc hoa xinh cho tập đoàn Thaco
EventWorld trang trí 8/3, 20/10 theo ngân sách
Không phải doanh nghiệp nào cũng có cùng ngân sách hoặc quy mô nhân sự. Vì vậy, thay vì áp dụng một mẫu cố định, phương án trang trí có thể được điều chỉnh theo nhu cầu.
Gói cơ bản
Phù hợp với văn phòng có quy mô nhỏ.
Có thể gồm:
Backdrop + trang trí hoa/bóng + khu check-in.
Gói kết hợp
Phù hợp với doanh nghiệp muốn có một chương trình hoàn chỉnh hơn.
Có thể gồm:
Backdrop + check-in + hoa + tea break + phụ kiện chụp hình.
Gói trọn gói
Phù hợp với doanh nghiệp muốn EventWorld phụ trách phần lớn công việc.
Có thể gồm:
Concept + thiết kế + trang trí + backdrop + tea break + MC + nhân sự + âm thanh + chụp ảnh/quay phim.
Chi phí thực tế sẽ phụ thuộc vào quy mô, địa điểm, số lượng khách và các hạng mục được lựa chọn.
Chi phí tổ chức sự kiện 8/3, 20/10 phụ thuộc vào những gì?
Một số yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách gồm:
- Số lượng người tham dự
- Diện tích khu vực tổ chức
- Kích thước backdrop
- Loại chất liệu sử dụng
- Hoa tươi hay hoa mô hình
- Số lượng bóng và phụ kiện
- Tea break
- Nhân sự chương trình
- Âm thanh, ánh sáng
- MC, ca sĩ hoặc nhóm biểu diễn
- Chụp ảnh, quay phim
- Địa điểm và thời gian thi công
Vì vậy, để có báo giá phù hợp, doanh nghiệp nên cung cấp trước địa điểm, số lượng khách, thời gian tổ chức và những hạng mục mong muốn.
EventWorld có thể dựa trên ngân sách dự kiến để đề xuất phương án phù hợp, thay vì đưa vào những hạng mục không thực sự cần thiết.
Quy trình tổ chức trang trí sự kiện 8/3, 20/10 tại EventWorld
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu
Trao đổi về địa điểm, số lượng khách, thời gian và mục đích chương trình.
Bước 2: Đề xuất concept
Dựa trên không gian và nhận diện thương hiệu để đề xuất phong cách trang trí.
Bước 3: Thiết kế demo
Khách hàng có thể hình dung trước bố cục, màu sắc và các hạng mục chính.
Bước 4: Báo giá
Tách rõ các hạng mục để doanh nghiệp dễ điều chỉnh theo ngân sách.
Bước 5: Sản xuất và chuẩn bị
Backdrop, hoa, bóng, phụ kiện, bàn tiệc và các vật dụng được chuẩn bị trước ngày tổ chức.
Bước 6: Thi công tại địa điểm
Đội ngũ EventWorld vận chuyển và setup theo phương án đã thống nhất.
Bước 7: Kiểm tra tổng thể
Hoàn thiện khu vực trước giờ chương trình để khách hàng kiểm tra và điều chỉnh nếu cần.
Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư cho một chương trình 8/3, 20/10?
Một chương trình được chuẩn bị chỉn chu không chỉ tạo ra những bức ảnh đẹp.
Đây còn là cách doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến nhân viên nữ, tạo không khí tích cực trong môi trường làm việc và tăng sự gắn kết giữa các thành viên.
Đặc biệt, với những doanh nghiệp có đông nhân sự nữ, một chương trình phù hợp có thể trở thành một hoạt động văn hóa nội bộ đáng nhớ, thay vì chỉ là một buổi tặng hoa đơn giản.
Một chương trình nhỏ nhưng một thông điệp lớn
8/3 hay 20/10 không nhất thiết phải là một sự kiện cầu kỳ.
Điều quan trọng là chương trình thể hiện được sự trân trọng, quan tâm và ghi nhận dành cho những người phụ nữ trong doanh nghiệp.
Một không gian đẹp, một bàn tiệc được chuẩn bị chu đáo hay một bó hoa trao đúng lúc đều có thể trở thành những kỷ niệm rất đáng nhớ.
EventWorld đồng hành cùng doanh nghiệp từ ý tưởng đến khi chương trình hoàn thiện, để ngày 8/3 và 20/10 không chỉ đẹp về hình ảnh mà còn có ý nghĩa với người tham dự.
Bạn đang cần tổ chức 8/3 hoặc 20/10 cho công ty?
Gửi cho EventWorld địa điểm + số lượng người + ngày tổ chức + ngân sách dự kiến, đội ngũ sẽ tư vấn concept và các hạng mục phù hợp.
CÔNG TY SỰ KIỆN EVENTWORLD
Address: 1/94 Đặng Thùy Trâm, Phường Bình Lợi Trung, Tp.Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0907.918.207 – 0906.353.597
📩 Email: thegioieventsg@gmail.com
🌐 Website : eventworld.com.vn/
Fanpage: www.facebook.com/trangtridecortiec